transition (alpes maritimes)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de ses activités, ZC Clim recherche un(e) secrétaire de direction pour renforcer son organisation interne. ZC Clim est une entreprise spécialisée dans la climatisation et le chauffage . Elle accompagne ses clients dans leurs projets avec un savoir-faire reconnu et des solutions techniques adaptées. Vos Missions principales Sous la supervision du responsable et en collaboration avec l'équipe, le/la secrétaire de direction, aura pour missions : - Accueil et standard téléphonique : Répondre aux appels, accueillir les clients et les rediriger vers les interlocuteurs adéquats. - Gestion administrative : - Suivi des pointages et relevés des collaborateurs. - Classement et archivage de dossiers (transition vers une digitalisation progressive). - Gestion de la comptabilité interne (outil Obat) : saisie comptable, devis et factures. - Gestion des paiements des fournisseurs (traites, échéances, suivi via tableaux). - Commandes fournisseurs : Passer les commandes et suivre les approvisionnements. - Gestion du stock (en option, selon les besoins futurs). - Gestion des plannings : Coordination des plannings des équipes sur le terrain en lien avec le chef[...]